Play Contabilidad

Organización de documentos.

• Estructuramos carpetas en la nube para fácil acceso y clasificación de documentos.
• Se llevará un control de versiones y actualización de documentos.

Gestión y control de órdenes de compra.

• Se llevará a cabo la elaboración de órdenes de compra a proveedores con la información necesaria.
• Contaremos con un registro y seguimiento de cada orden, (emitida, pendiente, entregada, pagada)
• Se tendrá comunicación directa con proveedores para confirmar tiempos de entrega y condiciones.

Gestión de clientes y proveedores.

• Base de datos organizada de clientes y proveedores (contactos, condiciones, historial).
• Evaluación de proveedores (precios, tiempos de entrega, calidad de servicio).
• Seguimiento de clientes activos (compras, facturación, pagos, vencimientos).
• Alertas y recordatorios de entregas, pedidos o renovaciones de contrato.

Gestión de correos y agenda ejecutiva.

• Revisión, filtrado y priorización de correos electrónicos para que el cliente solo atienda lo importante.
• Redacción y envío de respuestas básicas en representación de la empresa.
• Organización y control de agenda (reuniones, citas, vencimientos y recordatorios).
• Envío de alertas para evitar olvidos y asegurar cumplimiento de compromisos.